Журнал змін

Хто, що і коли змінив у вашій організації — в одному місці. Журнал збирається з усього, що вже пише Portier: подій броні, скасувань, книги й платежів, читань документів гостей, обʼєднань карток — і правок усього іншого: цін, умов, налаштувань, ролей, номерів. Виправити рядок журналу не можна нікому.

Де знайти

«Ще» в лівій рейці → «Журнал змін» (на телефоні — сторінка «Ще»). Останні зміни також видно в «Налаштуваннях», у картці обʼєкта (вкладка «Журнал»), у картці номера і в картці гостя.

Хто бачить: власник і адміністратор — усе; бухгалтер — гроші й броні; менеджер — броні й гості, але не читання документів. Співробітник без цих ролей розділу не має.

Як читати рядок

Кожен рядок — одна зміна словами: що саме і як було → як стало, поруч хто і коли.

• «Ціна тарифу «Стандарт», 12–18 жовт · 1 200,00 → 1 400,00 UAH · Олена К. · 13:41»
• «Роль співробітника · менеджер → адміністратор»
• «Гість · імʼя змінено» — для імен, контактів і нотаток журнал зберігає лише факт зміни, не значення: персональні дані в журнал не потрапляють.

«Де» — посилання на бронь, гостя, обʼєкт чи номер, якого стосується зміна.

Фільтри

Угорі — «коли» (сьогодні, 7 днів, 30 днів, період), «хто» (співробітник, система, гість) і «що» (броні, гості, обʼєкти, гроші, організація). Фільтри є в адресі сторінки — її можна надіслати колезі. Сторінка показує по 50 рядків; якщо знайдено понад 10 000 — уточніть фільтр.

Пошук за кодом запиту

Коли щось пішло не так, Portier показує код на кшталт 7F3K-2M. Введіть його в поле «Код запиту» — і побачите все, що зробила ця дія в усіх журналах одразу: подію броні, рядок книги, платіж, правку ціни. Той самий код бачить і підтримка.

Скільки зберігається

Журнал правок — 36 місяців; власник і адміністратор можуть змінити строк у «Налаштуваннях» (від 12 до 600). Старші рядки видаляє нічна задача. Книга броні не видаляється ніколи, журнал подій броні живе разом із бронню.