Гості

Картка гостя зʼявляється сама, коли гостя вказують у броні. У розділі «Гості» — усі картки організації: хто приїжджав, скільки разів і що команда про нього знає.

Список

«Гості» в лівій рейці. Угорі — «Усі» й «Постійні й VIP» з кількістю, поруч пошук: імʼя, телефон (як завгодно — «067 123 45 67», «+380671234567») або пошта. За номером документа тут не шукають — документ дивляться на заселенні, з журналом доступу.

Колонки: гість і позначка, телефон, пошта, приїзди, ночі, останній приїзд. Сортувати — клацнути заголовок колонки. Приїзди й ночі рахує фоновий процес: під таблицею видно, станом на коли.

Бухгалтер бачить список і картки без телефонів, пошти й документів. Працівникові розділ недоступний.

Картка гостя

Клацніть рядок — картка відкриється панеллю праворуч, список лишиться видно.

• Контакти — телефони й пошта; «Телефон або пошта» додає новий, «Змінити імʼя» виправляє імʼя й прізвище.
• Історія — проживання, де гість живе, і броні, де він лише замовник. Рядок веде в бронь. Проживань ще немає — «Внести бронь для цього гостя» відкриє нову бронь уже з цим гостем.
• Нотатки — для всієї команди: «Просить номер подалі від ліфта». Видалити можна свою; чужу — власник і адміністратор. Гість нотаток не бачить ніколи.
• Документи — тип і останні чотири знаки. «Показати повністю» — спершу виберіть навіщо (запит гостя, запит держоргану, виправлення даних): перегляд записується в журнал.
• Схожі картки — ті, що мають той самий телефон чи пошту або схоже імʼя. Поруч — «Обʼєднати».
• Журнал — правки картки (імʼя, позначка), видалені нотатки, обʼєднання й перегляди документа: хто, коли, навіщо. Яким було й яким стало імʼя, журнал не показує — лише факт зміни: імʼя гостя — особисті дані. Позначку видно значенням.

Позначка — у нижньому рядку панелі: без позначки, «постійний» або VIP. Позначку ставите ви — програма не вирішує сама, хто постійний. Її видно в списку, у картці броні біля замовника й у панелі нової броні, коли гостя знайдено: «VIP · 3 проживання · останнє у березні».

Обʼєднати дві картки

Буває, що одна людина записана двічі: раз із телефоном, раз — лише з поштою. «Обʼєднати» біля схожої картки:

1. Яка картка залишається — за замовчуванням та, де більше приїздів.
2. Що переїде — броні, проживання, контакти, нотатки, документи — числами. Однакові контакти не переїжджають.
3. Що допишеться — лише порожні поля картки, що залишається.

Обʼєднану картку видно лише для читання, з посиланням на ту, що залишилася. Помилилися — «Розʼєднати» в журналі картки: усе повернеться як було, крім нотаток, написаних після обʼєднання.

Видалити дані гостя на його запит

«Видалити дані гостя» в нижньому рядку картки — власник і адміністратор. Екран показує, що видалиться (контакти, нотатки, документи, імʼя стане «Гість #…»), що залишиться за законом (броні й проживання без імені — для податків і звітів власникам) і готову відповідь гостю — «Скопіювати». Окремого «Ви впевнені?» немає: цей екран і є підтвердження. Видалення не відкочується й торкається карток, обʼєднаних у цю.