Перші кроки — організація й перший обʼєкт

Після реєстрації у вас уже є організація, навіть якщо ви працюєте самі. Команду можна запросити пізніше — нічого не доведеться переробляти.

Хто що може

Недоступну вашій ролі дію видно, але вона притушена, і поруч сказано, хто може це зробити: наприклад, адміністратор у запрошенні бачить роль «Власник організації», але вибрати її не може — під нею написано, що призначити власника може лише власник. Розділу, куди ваша роль не потрапляє ніколи, у меню немає; за прямим посиланням зʼявиться екран з тим, кому цей розділ видно.

Запросити команду

Розділ «Співробітники» бачать власник організації та адміністратор.

• Хто кого запрошує. Власник — у будь-яку роль, зокрема власником. Адміністратор — у будь-яку, крім власника, і не змінює ролі власників.
• Якою мовою лист. Мовою того, кого запрошують. Якщо людина вже користується Portier — її мовою, якщо ні — мовою, яку ви оберете; за замовчуванням це мова організації.
• Посилання діє 7 днів і спрацьовує один раз. Воно — як ключ: хто його відкриє першим, той і приєднається — під поштою, на яку ви запрошували. Тому не пересилайте його й не публікуйте; якщо посилання потрапило не туди, натисніть «Відкликати». Людина, яка вже користується Portier під іншою поштою, приєднатися за ним не зможе.
• «Надіслати ще раз» відправляє новий лист і продовжує строк, а попереднє посилання перестає працювати. Тому повторити можна не частіше, ніж раз на хвилину: інакше посилання з першого листа згасло б раніше, ніж людина його відкриє. «Відкликати» скасовує запрошення зовсім.
• Поки пошта Portier не підключена, лист не надходить. У розділі «Співробітники» це сказано прямо над списком запрошень. Запрошення при цьому збережене: лист піде, щойно пошту підключать, а якщо строк уже мине — натисніть «Надіслати ще раз».
• Хто вже користується Portier, отримає вашу організацію другою й перемикатиметься між ними без повторного входу. Новій людині своя організація не створюється — вона одразу у вашій.
• Організація не лишається без власника. Якщо ви єдиний власник, піти чи стати адміністратором можна лише після того, як власником призначено когось іншого. Коли власників двоє, кожен може піти сам.

Назва й налаштування організації

Організація зʼявляється з вашим імʼям. Змінити назву, мову даних і часовий пояс нових обʼєктів можна в «Ще» → «Налаштування» — це роблять власник організації й адміністратор. Країну й валюту звітності змінюють, поки в організації немає жодного обʼєкта: від них залежать податки, договори з власниками й звіти. Мова від країни не залежить — мову інтерфейсу кожен вибирає сам.

Там само власник організації бачить строк пробного періоду. За 7 днів до кінця над сторінками кабінету зʼявляється смуга з датою; її можна сховати до завтра.

Якщо ви не в жодній команді

Так буває з тим, хто прийшов за запрошенням: своєї організації в нього немає, і якщо його виключили з єдиної команди, після входу Portier покаже «Ви поки не в жодній команді Portier». Щоб повернутися до команди, відкрийте нове посилання-запрошення. Щоб працювати зі своїми обʼєктами, натисніть «Почати самостійно»: зʼявиться ваша організація, де ви власник, і майстер першого обʼєкта. Запрошення, якщо прийде пізніше, відкриється поруч — перемикатиметеся без повторного входу.

Перший обʼєкт — майстер за три кроки

Порожній список «Обʼєкти» одразу відкриває майстер. Угорі видно, скільки лишилося: «Що здаєте › Адреса › Склад».

1. «Що здаєте» — окремі квартири чи номерний фонд, а всередині — що саме: квартира, будинок із квартирами чи котеджне містечко; у номерному фонді — готелі й хостели (міні-готель, гостьовий дім, готель, апарт-готель, хостел), відпочинок і оздоровлення (база відпочинку, пансіонат, санаторій) і природа (агросадиба, кемпінг, глемпінг). Від цього залежить, що ви продаєте: кожну квартиру чи котедж окремо — чи тип номера, котеджу або місця. Майстер і далі говорить вашою мовою: у кемпінгу — «місця», у глемпінгу — «намети», в агросадибі — «кімнати».
2. «Адреса» — адреса й часовий пояс обʼєкта. Пояс потрібен, щоб дати заїзду й строки безкоштовного скасування рахувалися за місцевим часом обʼєкта, а не за часом вашого компʼютера.
3. «Склад» — скільки квартир або номерів. Для будинку вкажіть «Квартир за цією адресою»: усі квартири створяться однією дією. «Заповнити однаково для всіх» копіює площу, спальні місця й кількість гостей у кожен рядок; поверх кожна квартира зберігає свій. Для однієї квартири таблиці немає — лише площа, поверх, гості, спальні місця й власник. Для готелю — типи номерів і коди шаблоном: «101–118» створить вісімнадцять номерів одним рядком; помилку в шаблоні майстер називає одразу, біля поля, і підказує виправлення.

Обʼєкт створюють власник організації та адміністратор. Менеджер і бухгалтер бачать обʼєкти, але не створюють і не змінюють їх.

Чиї квартири

На кроці «Склад» майстер питає про власника:

• «Усі 8 квартир — одного власника» — за замовчуванням «Я сам», бо перший обʼєкт майже завжди свій;
• «У квартир різні власники» — тоді вибір власника зʼявиться в кожному рядку.

Частки співвласників майстер не питає: якщо в квартири двоє власників, їхні частки задаються пізніше, у картці квартири.

Для готелю майстер власника не питає: усі номери — ваші («Я сам»). Якщо номери належать різним власникам — наприклад, апарт-готель з інвесторами, — власника кожного номера задаєте в картці номера після створення.

Що буде після «Створити»

Праворуч майстер ще до натискання показує підсумок числами: «1 обʼєкт · 8 квартир · 8 рядів на шахматці» і власника. Щойно на кроці «Адреса» є місто й назва, обʼєкт зберігається як чернетка сам — унизу видно «Чернетку збережено о 14:32». Можна закрити вкладку: чернетка є у списку «Обʼєкти», і майстер відкриється з кроку «Склад» — адресу вводити знову не доведеться.

На останньому кроці клавіша Enter нічого не створює — щоб випадкове натискання не завело обʼєкт передчасно. Створити — кнопкою «Створити обʼєкт» або Ctrl+Enter, це написано біля кнопки.

На телефоні майстер працює так само, крім номерного фонду: рядок типу з чотирма полями на вузькому екрані не заповнити без помилок. Майстер скаже про це й збереже чернетку — закінчите з компʼютера, з того самого кроку.

Ціну, сезони, обмеження продажу, фото й канали майстер не питає: їх налаштовують потім, у картці обʼєкта (стаття «Обʼєкти, номери й корпуси»). Поки ціни немає, обʼєкт лишається чернеткою — смуга готовності в картці так і пише.