Турзбір і статистика — форма турзбору, 1-КЗР, книга реєстрації
Вкладка «Турзбір і статистика» розділу «Звіти» (див. «Звіти») збирає розрахунок туристичного збору за квартал так, як його подають: окремий додаток на кожну громаду, рядок — місце проживання і вид туризму. Portier рахує й зберігає знімок, але нічого нікуди не надсилає: податковий агент — ви, подання фіксує людина. Вкладку бачать власник організації, адміністратор і бухгалтер; у менеджера й працівника її немає.
Звідки беруться числа
- Громада — з населеного пункту в адресі обʼєкта: місто або село належить громаді, місто зі спеціальним статусом (Київ) — сама собі громада. Обʼєкт без населеного пункту у форму не потрапляє — вкладка покаже його окремим рядком і попросить заповнити адресу в картці обʼєкта (див. «Податки й туристичний збір»).
- Доби — ночі проживань кварталу за складом гостей на заселенні: кожен гість зі своїм видом туризму (внутрішній або вʼїзний) і підставою звільнення, якщо є. Проживання через межу кварталів ділиться по ночах: 30 березня — 2 квітня дає дві ночі в I кварталі й дві — у II.
- Ставка — відсоток мінімальної зарплати з рішенням ради, записаний у податках обʼєкта на свій строк дії; сума за добу округлюється раз.
- Книга — рядки збору в рахунках гостей за ті самі ночі. Кожен рядок знає свою ставку; старі рядки без ставки привʼязуються кнопкою «Привʼязати ставки» у попередженні форми.
Квартал
Угорі — квартали чипами, за замовчуванням попередній: форму подають після кварталу, протягом 40 календарних днів. Праворуч — строк подання словами; коли він минув, напис червоний. Під шапкою розділу: скільки громад — стільки форм.
Форма за громадою
Кожна форма — окрема картка: назва документа й громада, під нею — обʼєкти, код КАТОТТГ, рішення ради, стан знімка.
Три числа над таблицею:
| Плитка | Що це |
|---|---|
| За формулою · гр. 13 | оподатковувані доби × мінімальна зарплата × ставка ÷ 100 − пільга — так рахує декларація, одне округлення на суму |
| У книзі | сума рядків збору зі ставкою в рахунках за ті самі ночі; ставка округлена на добу |
| Різниця | коли вона дорівнює півкопійці на добу — це округлення, плитка зелена, подавати можна; інакше — червона, і форма не готується |
Таблиця повторює додаток до декларації: місце проживання (гр. 2), вид туризму, діб (гр. 3), звільнено, оподатковувані доби, мінзарплата (гр. 4), ставка (гр. 5 · гр. 6), пільга (гр. 9), нараховано (гр. 13), у книзі, різниця. Різні ставки — різні рядки 3.1, 3.2…; підсумок — рядок 3, гр. 13 якого йде в рядок 8.1 декларації. Розкладку граф підтверджує бухгалтер.
Звільнення — числом за підставою п. 268.2.2 ПКУ (літера й назва), не списком людей. У житлі фізосіб резиденти звільнені підставою «б» за ознакою обʼєкта — збір береться лише з вʼїзного туризму. Документи гостей у форму не потрапляють: вони в реєстрі документів (кнопка під блоком звільнень) — панель з іменем, підставою, номером документа й бронню. Реєстр містить персональні дані, тому кожне відкриття записується в журнал доступу.
Коригування минулих періодів — рядки збору, проведені в цьому кварталі за ночі минулих (сторно після подання, виправлення складу). Поданий знімок не переписується: як подати — уточнюючою декларацією за той квартал чи рядком у формі поточного — підтверджує бухгалтер.
Попередження
| Смуга | Що означає | Що зробити |
|---|---|---|
| Рядки збору без ставки — блокує | у книзі є збір, проведений до звʼязку зі ставкою; ставку без рішення ради при перевірці захистити нічим | натиснути «Привʼязати ставки» у смузі: однозначні рядки дістануть ставку; решту — відкрити бронь зі списку й виправити |
| Різниця не пояснюється округленням — блокує | у книзі більше або менше, ніж за формулою: ставка не та, пропущене звільнення, ручна правка | перерахувати збір у броні — форма перезбереться |
| Немає чинної ставки — блокує | є оподатковувані доби, а ставки громади на ці дати немає | додати ставку з рішенням ради в податках обʼєкта |
| Гості без виду туризму — попередження | «не вказано» — законно; збір із цих гостей не порахований | вказати вид туризму в броні — число зʼявиться |
Блокуюча форма не вивантажується і не позначається поданою.
Вивантажити й позначити поданою
- «Вивантажити» у шапці форми — PDF, xlsx або csv. Файл збирається у фоні і зʼявляється смугою під шапкою; у книзі xlsx — аркуші «Розрахунок», «Звільнення», «Коригування» й «Визначення» з громадою, КАТОТТГ, кварталом, зрізом даних і відбитком знімка; у PDF — ті самі графи додатка, що на екрані, з номерами граф у шапці. Кожне вивантаження — знімок форми: у шапці зʼявляється «підготовлено · хто · знімок sha256 …».
- Подайте форму так, як подаєте звичайно — через кабінет платника. Portier її не надсилає.
- «Позначити поданою» — діалог із кварталом, громадою й відбитком знімка; введіть номер квитанції про прийняття, без нього кнопка не активна. Після позначки знімок зберігається безстроково, у шапці — «подано · дата · квитанція», кнопки більше немає.
- Виправлення після подання — наступним кварталом або уточнюючою декларацією; якщо ви повторно підготуєте й позначите форму за той самий квартал, попередній поданий знімок дістане стан «замінено», але нікуди не зникне.
Усі вивантаження форми — у панелі «Вивантаження» (пункт «Усі вивантаження» в меню) з тим самим журналом: хто, коли, зріз даних, файл.
1-КЗР — місячна статистика закладу
Угорі вкладки — сегменти «Турзбір · 1-КЗР · Книга реєстрації». Форма № 1-КЗР (місячна, наказ Держстату № 47) — за обʼєктом і місяцем; подають не пізніше 15-го числа наступного місяця. За замовчуванням — минулий місяць і обʼєкт із найбільшою кількістю номерів; місяць і обʼєкт — чипами вгорі.
| Розділ | Що в ньому і звідки |
|---|---|
| Заклад | тип — із виду обʼєкта; днів фактичної роботи — сезон обʼєкта (без сезону — увесь місяць) |
| Номерний фонд | номери й місця активних номерів; у продажу в середньому — з добових чисел звітів |
| Розміщено | прибуття — люди проживань із заїздом у місяці; ночівлі — людино-доби ночей місяця, ті самі, що у формі турзбору; діти; гості без документа — «без країни» |
| Іноземці за країнами | країна — з документа гостя, внесеного при заселенні |
Бланк звіряється в кабінеті респондента Держстату — розділи й графи на екрані підписані за наказом. «Вивантажити» робить знімок форми, а «Позначити поданою» працює так само, як у турзбору: людина, номер квитанції, знімок безстроково.
Книга реєстрації — житло фізосіб
Для власника-фізособи без ФОП, що здає житло (КМУ № 297), книга ведеться за кожною квартирою. У вкладці — обʼєкти з ознакою «житло фізосіб», квартири чипами, період — місяцем або «минулий і поточний місяць». Рядок — один проживаючий: прізвище, імʼя, по батькові, рік народження, місце проживання, документ, заїзд, виїзд, вартість проживання (у основного гостя). У книгу потрапляють лише заселені гості.
Книга містить персональні дані: її бачать власник організації, адміністратор і бухгалтер, і кожне відкриття записується — у журнал доступу картки гостя з причиною «книга реєстрації». «Друк» друкує сторінку без меню; «Вивантажити» — xlsx або PDF, у знімку вивантаження людей немає, лише кількість записів.