Сьогодні — що вирішити й хто приїжджає
«Сьогодні» — перший екран зміни: що треба вирішити й до котрої години, хто виїжджає, хто заїжджає. День рахується за часом організації, а не за годинником вашого телефону.
Зараз працюють «Зміна», «Не призначено» й «Чернетки». «Потребує рішення» зʼявиться разом із неявками й заявками з вітрини.
Підсумок учора й сьогодні
Під заголовком — смуга з числами:
- Учора — завантаження («20 з 29»), ADR без ПДВ, RevPAR і виручка ночі за проживання без ПДВ;
- Сьогодні — ночі на книзі: завантаження з «вільно 11», ADR і RevPAR.
Числа рахуються по тих самих номерах і квартирах, що видно на «Сьогодні», тож «вільно» в смузі й у «Зміні» — одне число. Заїзди й виїзди в смузі не повторюються — вони в «Зміні». Неявка рахується як продана ніч, доки ви її не відмітите: тоді вчорашні числа перераховуються. «Звіти →» відкриває звіт; як читати показники — у статті «Звіти».
Потребує рішення
Справи з терміном, найближчий — угорі: «Потребує рішення · 18 · найближчий термін — сьогодні, 16:20».
| Справа | Що сталося |
|---|---|
| Неявка | Гість не приїхав після контрольного часу обʼєкта |
| Заявка | Заявка з вітрини чекає відповіді, і строк спливає |
| Конфлікт | Дати з площадки перетнулися з вашим бронюванням |
| Не закрито | Номер звільнено, а проживання не закрите |
| Спір | Власник квартири оскаржив рядок звіту |
Біля «Сьогодні» в меню — кількість таких справ; над шахматкою — рядок «3 броні потребують рішення · найближчий термін до 16:20». Бухгалтер бачить лише грошові справи. «Відкладені» в лічильник не входять.
Зміна
Чотири розділи завжди в одному порядку, з числами: «Виїжджають», «Заїжджають», «Живуть», «Вільно». Числа видно всі одразу, а список — одного розділу: перемикач над ним. До розрахункової години відкрито «Виїжджають», після — «Заїжджають». Обраний розділ памʼятає адреса сторінки, тож посилання можна переслати.
У рядку — значок джерела бронювання, номер, гість, ночі й код; рядки згруповано за обʼєктами. Клацніть рядок — відкриється картка бронювання. Попереднє бронювання (холд) позначено словом «попереднє».
«Вільно» — те, що можна продати на сьогоднішню ніч:
| Обʼєкт | Рядок |
|---|---|
| Квартири | Кожна вільна квартира: «кв. 1 · вільно до 15 жовтня» |
| Готель | Тип за лічильником: «Стандарт · вільно 2 з 4» |
Бронювання готелю без номера займає тип, а не номер, тож вільний на шахматці номер може бути вже обіцяний — лічильник це враховує. Над рядками обʼєкта — «Лиманка 7 · вільно 1 з 4»; номери, закриті на ніч (ремонт, прибирання), стоять там само з причиною й датою. Клацніть рядок «Вільно» — відкриється нове бронювання на цей номер чи тип із сьогоднішньої ночі.
Рядок у «Заїжджають» відкриває картку броні одразу на рівні «Заселення», рядок у «Виїжджають» — на рівні «Виїзд» («Заселення і виїзд»). *Зʼявиться пізніше:* борг і лінія оплати в рядку — з грошима.
Не призначено
Бронювання готелю без номера на сьогодні, завтра й післязавтра, згруповані за днем заїзду. У рядку — тип, гість, ночі, код і скільки номерів типу вільно в ніч заїзду. Клацніть рядок — у картці «Призначити номер». «Розкласти N» відкриває шахматку з розкладкою цього дня: Portier пропонує номери для всіх бронювань дня, і кожну пропозицію видно до збереження. Порожній день так і названо: «Усі заїзди на 12 жовтня мають номер».
Бронювання без номера є і в «Зміні»: «Стандарт · без номера» серед тих, хто заїжджає.
Чернетки
Збережені, але не підтверджені бронювання. Над списком завжди написано: «Чернетка не тримає дати: період продовжує продаватися». У кожному рядку — код, гість, обʼєкт і номер, дати й коли чернетку буде прибрано: за замовчуванням через 30 днів після останньої зміни. «Усі N →» у шапці блоку відкриває всі чернетки в списку броней.
Коли гість передзвонить, клацніть рядок — відкриється та сама панель бронювання з усім записаним. Угорі смуга: «Чернетка. Дати не тримаються — 17–20 жовтня продаються. Перевірено 20:21 · Перевірити зараз». «Тримати 15 хв» чи «Підтвердити бронь» перетворять чернетку на бронювання з тим самим кодом. Якщо дати вже зайняли, панель скаже, чим саме, а чернетка лишиться цілою — змініть номер чи дати й спробуйте знову.
Харчування на день
Посилання «Харчування» у шапці «Сьогодні» відкриває список для кухні: хто в будинку цього дня, номер, гість, пакет із тарифу броні, дорослі й діти, три відмітки — сніданок, обід, вечеря. День — «вчора · сьогодні · завтра», обʼєкт — чипами; «Друк» — для кухні.
Правило першого й останнього дня: сніданок — з дня після заїзду по день виїзду включно; обід і вечеря — з дня заїзду по день перед виїздом. Напівпансіон — сніданок і вечеря, повний пансіон і «все включено» — усі три, «зі сніданком» — лише сніданок. Неявка й бронь без заселення — без харчування. Список бачать усі учасники організації, також працівник: кухні потрібні люди, а не гроші.
На телефоні
Одна колонка: спершу «Потребує рішення» — ці справи не привʼязані до дня, — далі «Зміна»: та сама стрічка днів, що й на шахматці телефона, — смуга днів і чотири розділи, рядок заввишки 56 px, під палець. Рядок із гостем відкриває картку бронювання, рядок «Вільно» — нове бронювання з обраної ночі. Унизу — «Сьогодні», «Шахматка», «Гроші», «Ще» і кругла кнопка «+» для нового бронювання.